管理职业必备的9大核心技能
无论身处哪个行业,管理者都需要依靠一系列核心技能。本文梳理管理职业最重要的9项能力,包括领导力、沟通、人际交往、商业敏感度等。
无论你想在哪个行业或领域工作,作为一名管理者,你都会经常依赖一系列必不可少的技能。从分析数据、理解运营软件,到评估预算、管理项目和团队,职责看起来似乎无穷无尽。
如果你想踏上管理职业阶梯,不妨继续读下去,看看自己需要哪些软技能才能脱颖而出。
领导力
好的管理者会带领团队,而不是发号施令。管理者应当充满热情、保持积极,清晰地设定目标和任务,同时还要确保团队士气和工作动力始终高涨。
2018年,Chartered Management Institute 发布了一份报告,指出有 70% 的雇主认为,所有学生都应当学习专注于管理、创业和领导力的课程模块。
幸运的是,像 IE Business School 的 Master in Management 这样的学位项目,正是专门为学生打造,帮助他们掌握进入管理职业阶梯所需的全部技能。
IE 的 Master in Management 项目在 QS Business Masters Rankings 2019: Management 中位列第六。该项目为学生打下管理、商业、金融和营销的基础,同时培养职场必备能力,包括领导力、沟通能力和前瞻规划能力。
沟通能力
沟通能力被认为是任何岗位最重要的技能。不过,作为管理者,这一点尤为关键,因为你是高层管理者与基层员工之间的主要联络人。你的职责是确保信息在组织内自上而下、自下而上以及横向流动时都透明、诚实。
能够在同事与员工之间传递问题,是管理工作中不可或缺的一部分。因此,无论是面对面做汇报,还是通过电子邮件或电话交流,你都应该能够自如地与上级和下属沟通。完善的沟通渠道对于促进团队间的积极协作至关重要,也能确保信息不会遗失或错放。
这也自然引出了下一项顶级技能……
人际交往能力
不言而喻,如果你无法建立积极的职业关系,在管理岗位上会举步维艰。你能否同理、倾听、理解并与同事和员工建立连接,至关重要,因为你需要与团队协作,按时完成任务并达成目标。
良好的情商同样关键。它能帮助你理解他人的行为、态度和感受,从而更好地判断应如何应对某种情况,并据此调整计划。
相应地,你也应该愿意接受反馈和不同观点,始终保持圆融与尊重。
商业敏感度
你必须对市场以及所处行业/领域有透彻了解。无论你身处医疗、传媒娱乐,还是金融银行行业,都需要具备相应的商业专业知识,才能帮助组织取得成功。
在 IE Business School 攻读 Master in Management 的学生,可以参加 insight-2-innovation Consulting Lab,与行业专业人士合作,共同提出创新、以客户为中心的解决方案。
你还必须了解政治和经济领域正在发生什么,因为这些因素也可能对组织的业绩产生重大影响。了解你的竞争对手是谁,以及他们如何运作,同样必不可少。
创造性解决问题与高效决策能力
无论问题大小,在工作场所能够保持敏锐、迅速回应问题都至关重要。若出现危机,管理者的职责就是保持韧性、敏捷和适应力,及时、高效地解决问题。
组织能力
作为管理者,你需要努力确保组织各个方面都像一台运转顺畅的机器。优秀的管理者擅长每天同时处理多项职责,例如制定指南、协调资源、拟定计划和安排会议,所有这些都是为了推动交付并实现目标。
通过合理排序工作优先级并有效管理时间,你才能确保按时完成任务。此时,授权能力也会派上用场。你需要在团队内部合理分配工作量和责任,这也让其他人有机会提升自己的技能和知识。
谈判能力
管理岗位中,谈判几乎不可避免,而且无论交易规模大小,你很可能每天都要面对。谈判当然是可以学习的,但这确实需要大量练习,所以最好现在就开始!
前瞻规划能力
关注眼前的工作固然重要,但管理者始终需要着眼全局。当你审视组织现有的政策和计划时,就必须思考,要实现其长期愿景和目标,还需要哪些规划。
在这样做的时候,一定要牢记什么才是真正可实现的。你最不希望看到的,就是无法兑现自己做出的承诺。